10 · 品牌与资料口径

先把口径讲清楚,再谈资料

利记主站从 2019 年开始建档,把页面调整按自然月归档:栏目有两位代码,条目有档案编号, 旧版本留有对照表。这一页不讲功能,只说明这套规则怎么定的、由谁复核、你可以在哪里逐条验证。

建档起点
2019 年
累计整编
78 次
页面记录
约 1,260 条
版本对照表
92 份
档案纸张边缘与时间戳压印的抽象特写,墨蓝色调
建档底稿:纸张边缘与时间戳压印 LJ-2019-10-0001

10 · 01

整理原则与建档起点

2019 年定下的规则到本期没有换过:以自然月为一个整理周期,用两条标准决定一条内容的去留。

每个自然月收尾时,各栏目把当月发生变化的页面逐条登记,登记完成才进入资料库。 判断标准只有两条:这一页是否长期存在,以及它是否会被后续记录引用。两条同时成立才分配档案编号, 只满足一条的内容留在当期页面呈现,不单独建档。整理周期从 2019 年起算,到本期已累计完成 78 次整编。

入库

长期存在的页面与口径

栏目页面、入口说明、日期区间筛选口径、版本对照表,以及会被整编报告反复引用的整理说明。 这类内容一次登记、长期可查,编号不随页面改版而重排。

当期呈现

只在整理周期内有效的内容

季节性入口调整、当期通知与临时提示。它们不进入资料库,周期结束后从页面撤下, 也不占用档案编号,避免与稳定条目混淆。

10 · 02

资料可追溯的三层口径

页面记录、版本对照表与档案编号是三个不同层级,引用时要分清,核对时才能对上。

层级 01

页面记录

描述某一条目在某一期整理时的状态,包含归属栏目、路径与当期摘要,是全部引用的最小单位。

层级 02

版本对照表

记录两次整理之间发生了什么变动,逐条列出改动项与差异说明,供查阅旧版本对照时使用。

层级 03

档案编号

把前两层串起来的唯一标识,格式为 LJ-年份-栏目代码-四位序号,一经分配不再复用。

一次完整引用的写法是:对照表编号 LJ-2024-30-0027 指向页面记录 LJ-2024-20-0184。中间两位 20 说明被改动的是工具与入口, 30 说明这条对照记录归在整编报告下;两份记录可以互相打开核对,不需要额外说明。

需要查阅历史版本记录时,请提供你手上的档案编号或页码所属栏目;没有编号也可以,我们会按栏目与相对时间帮你定位。

10 · 03

栏目代码与编号规则

六个一级栏目各有一个两位代码,编号中的第三段直接对应它,因此看到编号就能判断归属。

一级栏目与两位栏目代码对照
栏目代码 栏目 对应入口
10 品牌与资料口径 /brand/
20 工具与入口 /app-download/
30 整编报告 /reports/
40 支持与答疑 /support/
50 联系通道 /connect/
60 条款与隐私 /terms-of-use/
LJ 固定前缀 2024 建档年份 20 栏目代码 0184 四位序号 连接符为固定分隔;序号按栏目顺序递增,编号一经分配不再回收。
档案编号构成的分层底稿,年份、栏目代码与序号排布在纸张纹理上
编号字段的分层底稿

10 · 04

整编历程

从建档到本期,整理节奏经历过三次调整,每次都对应一种新的核对方式。

  1. 确定六个一级栏目与两位代码,第一批页面记录入库,编号规则同步启用。

  2. 年份与栏目双向索引上线,同一栏目在不同年份的形态变化可以被连续对照。

  3. 每期整理固定产出版本对照表,并设立专职复核岗,差异说明由第二人确认后才归档。

  4. 整编节奏固定为每月一次,工具区的日期区间筛选同步覆盖这一窗口,入口可达性巡查纳入日常。

重庆城市天际线与江面反光的抽象剪影,单色墨蓝调
站点面向重庆地区用户,本地化访问与信息整理同步维护 CQ · 30

10 · 05

复核与维护分工

一条记录从登记到入库要经过四道环节,其中两道由不同的人重复检查。

9

资料组在岗人数

编辑与审校合计,覆盖六个一级栏目的日常登记与校对。

3

专责版本对照复核

只做一件事:把本期与上一版逐条比对,确认差异说明没有遗漏。

2

每个工作日的入口巡查

上午与下午各一次可达性检查,异常项当日登记并跟进处理。

  1. 01初编:当月变动逐条登记,生成页面记录草稿。
  2. 02交叉校对:由另一位编辑核对栏目归属与编号是否对得上。
  3. 03对照复核:三人小组比对上一版,确认差异说明完整。
  4. 04归档编号:分配档案编号,同步至整编报告与相关栏目。

10 · 06

接下来可以做什么

如果你要核对某一条记录,从这里进入最省事。

资料可追溯、栏目清晰、入口统一——这三句话背后是编号、对照表与复核记录, 随时欢迎对照检查。